Podmínky pronájmu prostor

dále jen “podmínky”.

I. Preambule

Tyto podmínky jsou obecnými podmínkami pronájmu nebytových prostor (nebo jejich části) na adrese Kobrova 3354/5, Praha 5 Smíchov, a to velký sál (místnost o rozměrech 180 m2), malý sál (Místnost o rozměrech 80 m2), terapeutovnu (místnost o rozměrech 11 m2) a souvisejících společných prostor (šatny, recepce, toalety, sprchy), pod obchodním názvem Avati – místo v srdci (Dále jen “prostor”).

Tyto prostory jsou ve vlastnictví fyzické podnikající osoby Ing. Oldřich Příklenk, Na Hřebenkách 47, 15000 Praha 5, IČO: 71099921, DIČ: CZ7602010306 (dále jen „pronajímatel“). Pronajímatel tyto prostory pronajímá fyzickým a právnickým osobám, které objednají nájem, případně doplňkové služby některým v tomto dokumentu uvedeným způsobem (dále jen „nájemce“).

Tyto podmínky se uplatňují na všechny rezervace, které nemají sjednané individuální podmínky.

II. Způsoby objednání nájmu a služeb

Nájemce může prostory objednat některým z těchto způsobům (stačí vždy jeden z těchto způsobů):

1. Potvrzením OBJEDNÁVKY O UŽÍVÁNÍ ČÁSTI NEBYT. PROSTORU AVATI, která je zaslána pronajímatelem e-mailem na žádost nájemce. Pronajímatel vytvoří návrh objednávky na základě žádosti nájemce některou z následujících forem: e-mailem nebo telefonicky nebo žádostí přes webový formulář nebo osobně. Jejím potvrzením ze strany nájemce, je potvrzena rezervace času na ní uvedená a objednávka je závazná. Potvrzení lze provést e-mailem nebo elektronickým podpisem 
2. Zaplacením vystavené zálohové faktury. Na zálohové faktuře je uveden datum a čas pronájmu, a jakou část prostor nájemce pronajímá (velký / malý sál, terapeutovna, případně celý prostor).
3. Zadáním rezervace nájemcem na samoobslužném portále (https://avati.cz/user-dashboard/).
   • Rezervace zadaná na tomto portálu je závaznou poptávkou.
   • Po potvrzení pronajímatelem ve formě zálohové faktury a/nebo Objednávky o užívání části nebyt. Prostoru Avati je rezervace platná a je tímto vytvořena závazná objednávka řídící se těmito podmínkami.

III. Povinnosti pronajímatele

Pronajímatel se zavazuje, že nájemci poskytne prostor ve stavu odpovídajícímu bezproblémovému užívání pro sjednaný účel organizování kurzů osobního rozvoje. Úhrada za pronájem prostoru zahrnuje pronájem, energie, vodu, teplo, užívání společných prostor a kuchyňky, základní vybavení. Není-li výslovně uvedeno v předmětu pronájmu a doplňkových službách, cena nezahrnuje:

• poplatky za služby spojené s organizací a propagací programu,
• služby recepční,
• služby servisního a IT technika,
• služby zvukaře / obsluhy zvukové techniky
• úklid.

IV. Povinnosti nájemce

Nájemce je pronajaté prostory povinen užívat výlučně ke sjednanému účelu a v souladu s provozním řádem.

Při vzniku škody, okamžitě hlásí tuto skutečnost pronajímateli a uvede věc do původního stavu na své náklady nebo pořídí věc novou do 30 kalendářních dnů. Pokud tak neučiní, zavazuje se pronajímateli uhradit náklady, vzniklé s opravou škody v plné výši.

Není-li ujednána služba úklidu, nájemce uvede prostor do původního stavu, v jakém jej přebíral: uklizené žíněnky, bobíky, umyté nádobí, a prostor bez znečištění.

V celém prostoru je zakázáno používat vykuřovadla, generátory dýmu, mlhovače, kouřostroje ani jiné prostředky vytvářející kouř či dým, které mohou spustit protipožární signalizaci.

V celém prostoru je přísně zakázán otevřený oheň (svíčky, pochodně, ohňostroje apod.). Porušení tohoto zákazu může vést k neplatnosti pojistného krytí a nese za něj odpovědnost nájemce.

Nájemce se zavazuje zejména:

• nekouřit v celém prostoru, včetně vstupního prostoru,
• zajistit, aby se všechny osoby v prostorách přezouvaly, zouvaly nebo používaly ochranné návleky,
• nekonzumovat potraviny a nápoje v prostorách sálů (s výjimkou vody v uzavíratelných lahvích),
• po skončení akce uzavřít prostor a vrátit klíče pronajímateli,
• zamezit vstupu nepovolaných či cizích osob.

V případě pořádání masážních akcí je nájemce povinen:

• používat oleji odolné ochranné návleky na žíněnky a podložky,
• zajistit používání misek na olej tak, aby nedošlo k znečištění vybavení a prostor,
• dbát na to, aby oleje a jiné masážní prostředky nepoškodily podlahu, čalounění či inventář.

Nájemce ručí za chování všech účastníků své akce a zavazuje se zajistit, aby účastníci dodržovali veškeré podmínky užívání prostoru stanovené touto smlouvou.

V případě porušení výše uvedených povinností odpovídá nájemce za veškerou škodu či náklady, které tím vzniknou.

V případě pronájmu jednotlivých sálů bere nájemce na vědomí, že v sousedních sálech mohou současně probíhat jiné akce. Zvukový útlum mezi jednotlivými sály činí cca 35 dB.

Maximální přípustná hladina zvuku je stanovena na:

• 95 dB v případě pronájmu celého prostoru exkluzivně,
• 80 dB v případě neexkluzivního užívání, kdy probíhá více akcí současně.

V případě neexkluzivního využití je nájemce povinen koordinovat krátkodobé zvukové špičky („peaky“) s nájemci sousedních částí prostoru, aby nedocházelo k vzájemnému rušení.

Od 22:00 hodin do 6:00 hodin platí povinnost dodržovat noční klid dle právních předpisů, zejména zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, a obecně závazných vyhlášek hl. m. Prahy. Nájemce je povinen zajistit, aby během této doby hluk v prostorách ani v jejich okolí nepřekročil přípustné hygienické limity.

V. Vstup

Vstup do prostoru je umožněn vchodem z ulice Kobrova přímo do společných prostor.

Nájemce bere na vědomí, že prostor recepce a prostor před vstupními dveřmi jsou z bezpečnostních důvodů sledovány bezpečnostním kamerovým systémem.

Pověřená osoba nájemce může vstoupit do společných prostor:

• nejdříve 15 minut před začátkem a nejpozději 15 minut po skončení nájmu, pokud akce trvá méně než 2 hodiny,
• nejdříve 30 minut před začátkem a nejpozději 30 minut po skončení nájmu, pokud akce trvá 2 hodiny a více,
• pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.

Tyto časy (15 nebo 30 minut) se vztahují pouze na společné prostory (chodba, šatna apod.). Vstup do sálu je možný až od sjednaného začátku nájmu. Pokud nájemce potřebuje více času na přípravu přímo v sále, je nutné sjednat prodloužení doby nájmu.

První účastníci akce nájemce přicházejí až v čas zahájení nájmu a poslední účastníci musí prostor opustit nejpozději v čas ukončení nájmu.

Pronajímatel negarantuje, že prostor bude volný dříve než v čase začátku sjednaného nájmu nebo déle než v čase jeho ukončení a neumožní vstup před a po době pronájmu.

Magnetické karty od vstupních dveří musí být vráceny po skončení nájmu.

• V případě ztráty magnetické karty je nájemce povinen uhradit náklady ve výši 2 000 Kč.V případě ztráty klíče od šatní skříňky je nájemce povinen uhradit náklady ve výši 500 Kč.

VI. Termo a vzducho regulace 

Prostor je vybaven systémem vzduchotechniky, který přivádí čistý vzduch a odvádí vydýchaný. Systém je v provozu automaticky od 8:00 – 21:00. V případě potřeby prodloužit VZT o jednu hodinu ve večerních hodinách (od 21:00 – 22:00) informuje nájemce dopředu manažera prostoru.

Prostor je zároveň vybaven systémy podlahového vytápění a klimatizační jednotkou. Tyto systémy jsou nastaveny na standardní teplotu cca 22 stupňů C. Je-li třeba prostory chladit (pro pohybové aktivity) a nebo naopak více vytopit na 25  stupňů C (např. pro masážní výcviky), je tak třeba dopředu informovat manažera prostoru.

Větrat okny je v v prostoru možné pouze v případě,když není spuštěna žádná hudba, či jiný hlasitý projev.

VII. Standardní platební podmínky

Platba nájmu probíhá následujícím způsobem:

Záloha

• Záloha na rezervaci ve výši 50 % nájmu pro akce s termínem konání více jak 21 dnů od data vystavení zálohy.
• Záloha na rezervaci ve výši 100 % nájmu pro akce s termínem konání méně jak 21 dnů od data vystavení zálohy.
• K částce zálohy bude přičtena DPH.
• Po zaplacení zálohy obdrží nájemce daňový doklad.

Garance

• Pro pravidelné akce je možné sjednat místo zálohy zaplacení jednorázové garance.
• K částce garance se DPH nepřičítá
• Garance je vratná, a bude vrácena s vyúčtováním poslední konané akce.

Finální faktura

• Finální faktura / daňový doklad bude vystavena buď po konání akce (u jednorázové akc) nebo v případě více akcí vždy měsíčně po skončení posledního konání akce v daném měsíci.
• Z faktury bude odečtena částka zálohy.
• V případě 100 % zálohy bude částka na finální faktuře nulová.

U pravidelných akcí je možné sjednat individuální podmínky. Pro ně pak bude vytvořena závazná individuální objednávka, která nahrazuje tyto standardní podmínky.

VIII. Storno podmínky

Storno podmínky pro velký a malý sál:

• Storno dříve než 3 měsíce před zahájením akce: 0 %
• Storno později než 3 měsíce před zahájením akce a dříve než 2 týdny před konáním akce: 50 %, v případě přesunu na jiný termín storno sníženo na 25 %
• Storno později než 2 týdny před konáním akce: 90 %, v případě přesunu na jiný termín storno sníženo na 50 %

Storno podmínky pro terapeutovnu:

• Storno zdarma do 24 hodin před konáním akce
• Storno poplatek méně jak 24 hodin před konáním akce – 50 %, v případě přesunu na jiný termín storno sníženo na 10 %

IX. Ostatní

Nájemce souhlasí se zveřejnění informací o akcích na webu Avati, facebook a dalších sociálních sítích. Pro tyto účely poskytne krátkou anotaci akce, a grafické logo akce (čtvercový formát, 1200 x 1200 pixelů).

Nájemce souhlasí se vstupem zdarma pro dvě osoby na akci, kterou u pronajímatele bude realizovat.